De waarde van normen

De doorlooptijd van een certificeringstraject varieert per organisatie en ligt doorgaans tussen de 3 maanden en een jaar. Een doorlooptijd van 6 tot 9 maanden is het meest ideaal. Korter kan, maar dat betekent een hogere intensiteit tijdens het traject. Langer dan een jaar werkt contraproductief, omdat je dan “je eigen staart op gaat eten”. Daarmee bedoelen wij: het werk waarmee je begonnen bent, moet je weer opnieuw doen omdat het verouderd is. Wij denken graag mee over een traject op maat, met een doorlooptijd die past bij jou. Bespreek je wensen met onze consultant tijdens het vrijblijvende adviesgesprek, zodat wij een gericht plan kunnen opstellen.

Kwinzo biedt een certificaatgarantie. Met ons implementatietraject tegen een vaste prijs begeleiden wij totdat jullie het certificaat hebben gehaald.

Het opzetten van een managementsysteem vereist een gestructureerde aanpak, maar de exacte inspanning hangt af van de grootte en de complexiteit van de organisatie. Wij helpen je stap voor stap op weg, zodat het traject overzichtelijk en behapbaar blijft. Daarnaast maken wij handig gebruik van onze eigen ISMS Tool, templates en leveranciersbeoordelingen, waardoor het proces efficiënter verloopt. Tijdens het traject doorlopen we samen zes stappen waarbinnen onder andere risico’s in kaart gebracht worden, beleid wordt opgesteld en wordt ingebed in jullie huidige bedrijfsvoering. Dankzij onze pragmatische aanpak zorgen we ervoor dat het managementsysteem niet alleen aan de norm voldoet, maar ook echt waarde toevoegt aan jouw organisatie. Als voorbeeld: Voor een organisatie tot 20 personen moet een organisatie gemiddeld 4 uur per week besteden tijdens een traject, verspreid over verschillende stakeholders.

Omdat de kosten afhangen van de omvang, complexiteit en de doelstellingen van jouw organisatie, moet de prijs begroot worden. Tijdens een vrijblijvend adviesgesprek leggen we graag uit hoe de kosten zijn opgebouwd. Voor een implementatie spreken wij een vaste prijs af: jij weet vooraf dus precies hoeveel kosten je hebt. Transparantie staat namelijk voorop!

Een managementsyteem wordt vaak verward met een software, maar niets is minder waar! Een managementsysteem is eigenlijk een overkoepelende term voor beleid, processen, verantwoordelijkheden en continue verbetering. Het zit in de organisatie, de hoofden van medewerkers, de geschreven en ongeschreven regels en gewoonten. Of je nu een managementsysteem inricht voor informatiebeveiliging, kwaliteit of milieu, de opbouw volgt meestal de Plan – Do – Check – Act (PDCA) cyclus:

Plan: Doelen stellen, risico’s en kansen inventariseren, beleid bepalen en uitvoering plannen.
Do: Organisatorische en technische maatregelen implementeren om doelstellingen te behalen.
Check: Controles en audits uitvoeren om effectiviteit te evalueren en te monitoren.
Act: Verbeteringen doorvoeren en beleid aanpassen op basis van inzichten en incidenten.  

Een managementsysteem is dus een werkwijze waarin verbeteren centraal staat. Waarop je verbetert, bepaal je zelf.
Om het opzetten van een managementsysteem te structureren, kun je gebruik maken van een software tool. Bij Kwinzo hanteren we een efficiënte aanpak waarbij standaardisatie wordt toegepast waar mogelijk, zonder af te doen aan een persoonlijke benadering. Onze ISMS-tool ondersteunt organisaties bij het gestructureerd beheren van risico’s en beveiligingsmaatregelen, zodat er efficiënt gewerkt kan worden.